Blog o obiegu dokumentów

6 min czytania

DMS co to jest i jak działa w firmie

DMS to system zarządzania dokumentami, który łączy pliki z ich opisem, uprawnieniami i historią pracy. Pomaga ustalić, gdzie znajduje się dokument, kto za niego odpowiada i co powinno wydarzyć się dalej.

Czytaj

6 min czytania

Podpisywanie podpisem kwalifikowanym a podpis zaawansowany

Podpisywanie podpisem kwalifikowanym ma inne wymagania i skutki niż użycie podpisu zaawansowanego. Wybór zależy od wymaganej formy czynności, zasad reprezentacji oraz sposobu potwierdzenia tożsamości i integralności dokumentu.

Czytaj

6 min czytania

Elektroniczny obieg dokumentów od kiedy warto go wdrażać

Elektroniczny obieg dokumentów można przygotować wtedy, gdy firma potrafi określić odpowiedzialność, dostęp i zasady pracy z dokumentacją. Nie ma jednej wspólnej daty przejścia na taki obieg dla wszystkich firm i rodzajów dokumentów.

Czytaj

7 min czytania

Ile kosztuje elektroniczny obieg dokumentów w firmie na przykładzie trzech zespołów

Abonament za elektroniczny obieg dokumentów zaczyna się od 249 zł netto miesięcznie dla trzech osób, a zespół piętnastu osób płaci 799 zł. Rzeczywisty koszt to jednak także czas wdrożenia i pozycje, które łatwo przeoczyć.

Czytaj

7 min czytania

Wdrożenie obiegu dokumentów w firmie krok po kroku

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w małej i średniej firmie trwa zwykle od jednego do czterech tygodni, jeśli zaczynasz od jednego procesu. Pierwszy działający obieg uruchomisz w dwa dni, a pełne przejście całej firmy zależy głównie od liczby osób i dokumentów.

Czytaj