Prywatność i dane użytkownika

Serwis przetwarza adres poczty elektronicznej podany przy zapisie lub w korespondencji, adres IP związany z korzystaniem z serwisu oraz dokumenty przesłane do demo. Dokument może zawierać dane jego autora, stron lub innych osób wskazanych w treści. Zakres tych informacji zależy od pliku wybranego przez użytkownika.

Do demo przesyłaj materiały, do których użycia masz uprawnienie. Usuń dane zbędne do sprawdzenia działania próbki, zwłaszcza informacje poufne i dane innych osób. Samo wyświetlenie publicznych treści nie wymaga przekazania dokumentu. W korespondencji podawaj informacje potrzebne do obsługi sprawy, bez dołączania niepotrzebnej dokumentacji.

Adres poczty elektronicznej służy obsłudze zapisu, potwierdzeniu adresu i przekazaniu kolejnych kroków dotyczących konta. Dane z korespondencji pozwalają odpowiedzieć na pytanie. Dokument przekazany do demo i zawarta w nim treść służą przygotowaniu wyniku próbki. Przekazanie tych danych jest dobrowolne, lecz bez nich dana czynność może być niemożliwa.

Przetwarzanie potrzebne do wykonania zamówionej czynności opiera się na realizacji usługi lub działaniach podejmowanych na żądanie użytkownika przed jej zawarciem. Adres IP służy ochronie serwisu, ograniczaniu nadużyć i obsłudze ograniczeń demo, co stanowi uzasadniony interes administratora. Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, jest ona uzyskiwana odrębnie i może zostać wycofana.

Dane zapisu są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi konta i związanej z nim komunikacji. Korespondencja pozostaje przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy. Dane techniczne, w tym adres IP, są przechowywane w zakresie i przez czas potrzebny do zapewnienia działania serwisu oraz ochrony przed nadużyciami.

Dokument przesłany do demo oraz wynik jego przetworzenia są przechowywane na potrzeby przygotowania i udostępnienia próbki oraz obsługi związanych z nią problemów. Po ustaniu celu dane podlegają usunięciu lub anonimizacji, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i potrzeby ustalenia lub obrony roszczeń. Demo nie jest usługą archiwizacji i nie powinno być jedynym miejscem przechowywania dokumentu.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób upoważnionych oraz podmiotów wspierających działanie serwisu, w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych zadań. Dotyczy to obsługi infrastruktury, dostarczenia wiadomości i przetworzenia dokumentu dla demo. Nie oznacza to publicznego udostępnienia pliku ani przekazania go innym użytkownikom serwisu.

Dokumenty przekazywane do demo mogą wymagać technicznego przetwarzania ich treści w celu przygotowania wyniku. Jeżeli potrzebujesz wyjaśnienia zakresu dostępu do konkretnego pliku lub warunków jego usunięcia, napisz na kontakt@documents.pl. W wiadomości opisz sprawę bez ponownego przesyłania całego dokumentu, jeśli nie jest to konieczne do jej rozpoznania.

Możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W odpowiednich przypadkach przysługuje prawo przenoszenia danych i sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zakres realizacji żądania zależy od podstawy przetwarzania oraz obowiązków związanych z konkretnymi danymi.

Żądanie prześlij na kontakt@documents.pl. Administrator może poprosić o informacje konieczne do potwierdzenia tożsamości i odnalezienia danych. Wycofanie zgody dotyczy dalszego przetwarzania opartego na tej zgodzie i nie zmienia zgodności wcześniejszych działań. Rezygnacja z komunikacji nie musi oznaczać usunięcia danych, które nadal wymagają przechowywania z innej podstawy.

Serwis korzysta wyłącznie z niezbędnych mechanizmów sesji i bezpieczeństwa, w tym plików cookies potrzebnych do obsługi żądań oraz utrzymania stanu sesji. Nie stosuje cookies reklamowych ani opcjonalnego śledzenia analitycznego. Z tego względu nie wyświetla banera zgód na takie mechanizmy.

Ustawienia przeglądarki pozwalają usuwać lub blokować cookies. Zablokowanie mechanizmów niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z części funkcji serwisu. Wątpliwości dotyczące prywatności, danych w dokumencie i działania sesji można zgłaszać na kontakt@documents.pl.