Program do podpisywania umów online dla firm

Typowa umowa z kontrahentem wędruje mailem: projekt do prawnika, uwagi do handlowca, wydruk, podpis, skan, odesłanie drugiej strony i znów skan. Każde z tych kroków to dzień zwłoki, a w skrzynkach zostaje kilka wersji, z których nikt nie jest pewny, która obowiązuje.

W Documents umowa ma jeden plik, jedną ścieżkę i jeden status. Widzisz, czy czeka na akceptację zarządu, na podpis kontrahenta, czy jest już gotowa. Termin dla każdego etapu pilnuje przypomnienie, więc umowa nie leży tygodniami u osoby, która o niej zapomniała.

• Wgrywasz projekt umowy albo wybierasz szablon i wskazujesz osoby, które mają ją zaakceptować i podpisać.
• Akceptujący sprawdzają treść w ustalonej kolejności, z zastępstwem na czas urlopu.
• Kontrahent dostaje link, sprawdza dokument na komputerze lub telefonie i podpisuje go podpisem zaawansowanym.
• Podpisana umowa trafia do archiwum z datą, listą podpisujących i historią akceptacji.

• Umowy z kontrahentami i klientami, w tym aneksy i zamówienia.
• Umowy zlecenia i o dzieło z osobami współpracującymi na zdalnym podpisie.
• Umowy o zachowaniu poufności, pełnomocnictwa i upoważnienia.
• Dokumenty kadrowe, które po podpisie trafiają do e-teczki pracownika.

Podpis zaawansowany wystarcza do większości umów handlowych, bo strony zgadzają się na taką formę, a system zapisuje, kto, kiedy i z jakiego urządzenia podpisał. Podpis kwalifikowany jest potrzebny tam, gdzie przepis wymaga formy równej pisemnej, a strony nie mają innego wyjścia. Przed wyborem formy dla konkretnego typu umowy sprawdź to z prawnikiem firmy.

Rozliczenie roczne obniża każdą z tych cen o 50 procent. Do cen dolicza się 23 procent VAT. Nie ma opłaty wdrożeniowej.

• Krótszy czas od projektu do podpisu, bo nikt nie czeka na kuriera ani skaner.
• Jedna aktualna wersja umowy zamiast wątków mailowych.
• Ślad decyzji, który pokazuje, kto zatwierdził treść i kiedy.
• Archiwum z wyszukiwaniem po kontrahencie, statusie i dacie.